Simplifique a Contabilidade da sua escola
A gestão financeira da sua escola pode ser mais fácil, ágil e eficiente, veja como um software de gestão empresarial pode ajudar no seu dia a dia.
Independente do tamanho da Instituição de Ensino e o seu número de alunos, um gestor/diretor possui diversas preocupações que surgem diariamente: Controle de mensalidades, folha de pagamento dos professores, contato com fornecedores, relacionamento entre empresa x colaboradores, entre tantos outros fatores que fazem parte do cotidiano de uma escola.
Todas essas pendências levam tempo para serem solucionadas, quando realizadas manualmente. Mas você sabia que há algumas maneiras para simplificar os processos de gerenciamento de uma escola? Por meio de softwares e mecanismos digitais é possível tornar mais fácil e realizar infinitas ações em um curto período de tempo, como:
1. FISCALIZAR E ORGANIZAR O FINANCEIRO DA INSTITUIÇÃO
Por meio de ferramentas digitais, como um software de gestão empresarial, é possível acompanhar cada centavo que “entra e sai” de uma Instituição de Ensino. Este acompanhamento é imprescindível para verificar se não há falhas e/ou desperdícios ao utilizar o dinheiro da escola.
Centralizando os dados financeiros da Instituição, a organização deste processo começa a ficar mais fácil de entender e de se trabalhar. Afinal, o gestor não precisa ficar preocupado com os números, uma vez que a própria tecnologia se encarrega de executar cada etapa dos processos financeiros, basta o colaborador alimentar o sistema periodicamente.
2. CONTROLE DE MATRÍCULAS E MENSALIDADES
Com um software elaborado exclusivamente para Instituições de Ensino, o controle de matrículas se torna ágil e fácil, principalmente por descomplicar as informações e apresentar dados de fácil análise e compreensão. Aqui, é possível descobrir matrículas com débitos, número de matrículas totais e alunos que não retornaram para a instituição, facilitando as tomadas de decisões, sem perder muito tempo.
3. MAIS FACILIDADE PARA REALIZAR PAGAMENTOS
Seja da sua lista de colaboradores ou do círculo de fornecedores da sua Instituição, com um software de gestão empresarial é possível centralizar as informações de pagamento e, assim, não deixar que sua escola tenha problemas com débitos. Além de obter informações importantes que ajudam no desenvolvimento de estratégias mais eficientes que podem auxiliar em momentos de dificuldades, tanto para o setor financeiro quanto na análise dos demais departamentos.
Viu só? Gerenciar uma Instituição de Ensino pode ser menos complicado que você imagina. Você pode simplificar a contabilidade da sua Escola de maneira fácil e ágil, basta estar conectado às oportunidades que o mercado da tecnologia oferece ao seu negócio.
Se tiver alguma dúvida, deixe aqui nos comentários ou clique aqui para agendar um contato gratuito com a nossa equipe de atendimento.
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4 módulos para você organizar sua área financeira
Planejamento e organização financeira são a base para o desenvolvimento e eficiência de uma empresa. Caso o seu negócio não esteja estruturado, talvez seja a hora de reorganizar suas prioridades, integrar departamentos e criar um plano de ação capaz de tornar possível o crescimento sustentável do seu negócio.
Por outro lado, conciliar a rotina administrativa de um gestor, com o controle de todas as áreas que envolvem a empresa, pode ser difícil e trabalhoso. Por isso, preparamos um ERP varejista, para atender a realidade dos lojistas. Confira neste post:
O NetShops Varejista oferece funcionalidades como: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, relatórios e demonstrativos financeiros, para que a sua gestão fique mais eficiente e você tenha uma visão macro da sua empresa. Outras funcionalidades importantes são a conciliação bancária, emissão de notas, boletos e plano de contas, onde é possível filtrar por período, fornecedores e produtos.
O módulo de faturamento do NetShops integra-se com os outros departamentos. Com ele você tem total controle da geração de notas fiscais eletrônicas, além da comunicação automática com a SEFAZ para transmissão e autorização de NF-e de maneira simples e segura. O layout é intuitivo, o que faz com que diminua a ocorrência de erros de digitação.
O controle de estoque é uma das áreas mais importantes da sua loja, é por meio dele que você consegue prever o quanto terá que comprar de determinado produto, de acordo com a época do ano ou a demanda. Com isso, você consegue identificar os produtos que estão tendo menos saída para realizar ações de marketing, além de criar um ranking de funcionários que mais realizaram vendas em um período.
O módulo de compras dá ao lojista, o poder de comparar fornecedores e extrair relatórios de últimos preços de produtos para facilitar negociações. Você também consegue controlar pedidos realizados e cotações, de forma integrada com o seu estoque atual e o módulo de gestão financeira.
Saiba agora 4 segredos para você melhorar o controle de estoque da sua empresa, clique aqui para continuar lendo.
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Como diminuir a inadimplência da sua escola
A inadimplência escolar é um problema muito comum nas instituições particulares de ensino, ela chega atingir cerca de 90% das escolas e é uma das principais causas que levam a instituição a encerrar suas atividades. Afinal, as escolas particulares necessitam de recursos financeiros para oferecer um ensino de qualidade aos alunos, desde a contratação de docentes até melhorias em sua estrutura.
Esses recursos são oriundos, principalmente, das mensalidades pagas pelos pais e responsáveis dos alunos. Porém, com o cenário econômico atual, as famílias têm encontrado dificuldades para manter as despesas, o que pode influenciar na escassez de recursos das instituições. E para evitar transtornos e reduzir a inadimplência escolar da sua instituição você pode contar com a ajuda do NetSchool.
Automatizando processos e organizando as informações sobre a gestão da sua escola, a ferramenta auxilia no controle das mensalidades através de planilhas e relatórios que mostram as principais causas da inadimplência da instituição e o ajuda com soluções que facilitam o pagamento das mensalidades atrasadas.
A ferramenta centraliza as informações dos seus alunos e permite que você acompanhe as matrículas que estão inadimplentes e as que estão em dia com as mensalidades. Assim, a gestão da sua escola encontra maior facilidade para tomar as atitudes necessárias ao comunicar os responsáveis e evitar contratempos que possam prejudicar a imagem da sua instituição.
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