Controlar e integrar processos é essencial para garantir a eficiência e organização de uma empresa. E isso auxilia na redução de custos, de formas muito simples: porque poupa o tempo que sua equipe gasta cruzando informações, e também porque evita erros de lançamento dados e retrabalho.
Além disso, um sistema de gestão ajuda a centralizar informações de todos os setores da empresa em um único lugar. No caso de uma Instituição de Ensino, por exemplo, os dados financeiros, administrativos, pedagógicos podem ser acessados em uma única plataforma. Em uma franquia de lojas também, as informações de todas as unidades podem ser visualizadas em tempo real pelo gestor, isso torna o controle da empresa muito mais estratégico, trazendo resultados positivos.
Automatizar processos
Quando os procedimentos são automatizados, o tempo dedicado a realizar funções operacionais diminui, o que significa mais qualidade, mais técnicas aperfeiçoadas e também menos custos.
Gestão de estoque
Imagine uma situação em que um cliente realiza uma compra em sua loja virtual, outros clientes estão comprando o mesmo produto em sua loja física, os pedidos de compra são criados e o produto é abatido no estoque imediatamente. E caso o produto esteja com poucas unidades, os setores de marketing e compras são notificados para que uma ação seja tomada.
Ou seja: com isso é possível fazer um planejamento de compras, avaliando pontos como sazonalidade, dias da semana ou determinados produtos com vendas mais baixas. Com essas informações, os departamentos responsáveis podem criar ações para aumentar a saída de determinado produto.
Produtividade
Cada vez que uma informação é inserida no software, todos os processos ligados aquela informação são acionados. Evitando que essa atividade seja feita repetidas vezes, diminuindo o retrabalho e tempo da equipe.
Além disso, quando um dado é inserido apenas uma vez, reduz a incidência de erros e inconsistência de informações.
Informação em tempo real
A cada momento o sistema está sendo alimentado com informações de clientes, fornecedores, faturamento, entradas e saídas de caixa. Isso proporciona ao gestor uma visão do negócio 360º e em tempo real, dando base para um planejamento estratégico mais eficiente, com ações que possam trazer lucros e resultados positivos para a empresa.
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