Como adaptar a sua loja para os decretos mais rígidos?

Desde que começou a pandemia, tudo ficou incerto… Mas a sua empresa não pode ficar na expectativa de quando as coisas vão voltar ao normal.

É preciso se readaptar e continuar com as suas atividades da melhor maneira possível. Anote aí, algumas dicas fáceis e que você já pode aplicar agora mesmo à sua empresa:

🔹 Aproveite as redes sociais e o Google Meu Negócio para ser encontrado pelos consumidores. Além disso, mantenha os dados de contato atualizados.

🔹 Receba pedidos virtuais, use plataformas totalmente gratuitas como o WhatsApp, Messenger e Instagram. Lembre-se que o atendimento rápido e de qualidade é essencial para aproximar os clientes.

🔹 Controle a gestão do seu negócio, é fundamental em tempos de crise ter todas as informações da sua empresa registradas. 

Para isso, você pode contar com a Datainfo, que tem softwares completos de gestão e controle, que te ajudam a manter a sua loja no caminho do sucesso.

Fale com a gente pelo WhatsApp e tire todas as suas dúvidas 📲 (65) 3623-9226.

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Empresas que utilizam software crescem 35% a mais

Você tem dúvidas dos benefícios que um software de gestão pode trazer para a sua empresa? 🤔⠀
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Pesquisas do IDG Research Services (empresa norte-americana de pesquisas), apontou que empresas que adotam tecnologia em sua gestão, crescem 35% mais rápido que as que não adotam. E a produtividade do negócio aumenta em 10% entre as que utilizam sistemas.⠀

De acordo com a ABES (Associação Brasileira de Empresas de Software), o Brasil ocupa o 9ª lugar no ranking de maiores mercados de softwares e serviços de TI do mundo.
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Vamos testar isso na prática? Clique aqui e ganhe 1 mês de software GRÁTIS.

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Informação é a chave do sucesso para o seu negócio

Você deve saber que informação é uma das chaves do sucesso, não é mesmo?  Agora vamos pensar, como você aplica isso ao seu negócio? Um excelente exemplo é a lista de cadastro de clientes, nós sabemos que não é uma estratégia nova de mercado, mas acredite, grande parte das empresas não conhece informações básicas sobre os seus clientes.

Qual a melhor forma de ter uma lista de clientes atualizada?
Um bom cadastro de clientes deve ser eficiente, com acesso rápido e precisa ter uma finalidade. Pense bem, você vai criar promoções direcionadas em datas especiais? Mês do aniversariante? Vai mantê-lo informado das novidades da sua empresa?

Enfim! As opções são variadas, e um simples formulário com informações como: nome, telefone, e-mail e data de aniversário, coletadas no momento da venda, oferecem a você dados suficientes para criar uma série de ações de marketing (pelo WhatsApp, por exemplo) e aumentar suas vendas. 

A solução
Pensando no desafio diário do lojista, criamos uma ferramenta intuitiva e de fácil acesso. O NetShops, é um software de gestão varejista que vai ajudar você a realizar essa tarefa com rapidez e eficiência. Veja na prática, fale com nossos consultores:

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JUROS E MULTAS: Como calcular dentro da lei?

Por mais que você tente evitar inadimplências e atrasos nas contas a receber, infelizmente, isso não depende só da sua empresa e da sua gestão. Há um outro lado da história que você não tem controle: o seu cliente.

As vezes acontece um imprevisto aqui ou outro ali e o cliente acaba perdendo o controle das suas contas. Isso é bastante comum! Porém, há algumas formas da sua empresa não sair perdendo, sem complicar a situação do consumidor.

Todo mundo conhece ou pelo menos já ouviu falar em “Multas e Juros”, que para a maioria dos consumidores são grandes “monstros” que surgem durante o processo de compra. Mas você sabia que a Lei Brasileira estipula limites das multas e dos juros cobrados? É isso mesmo, a legislação determina quanto a empresa pode cobrar e quanto o consumidor deve pagar, para que ninguém saia perdendo. Veja só.

MULTAS E JUROS: QUANTO POSSO COBRAR?

Segundo o Código Civil e o Código Tributário Nacional, os juros de mora podem representar no máximo 1% da compra, por mês. Os juros, geralmente são divididos por dia e o cliente paga a soma dos dias de atraso. Assim, os juros não podem ultrapassar o percentual de 0.033% ao dia. Já a multa por atraso do pagamento corresponde até 2% do valor total da compra.

Ambos podem ser cobrados numa mesma parcela ou compra, por exemplo: caso o consumidor atrase o pagamento, pode ser cobrado 2% de multa pelo atraso e 0.033% do valor por cada dia de atraso até o pagamento.

É muito importante que essas informações estejam explícitas durante a compra e o consumidor esteja a par de todos os detalhes. Uma vez que o Código de Defesa do Consumidor também leva esses mesmos padrões para considerar legal a cobrança de juros e multa. Desta forma, a sua empresa deve seguir a risca os limites de cobrança estipulados para que não seja acusada de cobrança abusiva e evite transtornos judiciais.

COMO POSSO FAZER A COBRANÇA?

Mesmo com outras formas de pagamento mais eficientes e modernas, onde a cobrança de juros e multas não ficam sobre a responsabilidade da empresa – como os pagamentos realizados pelo cartão de crédito e pagamentos digitais – ainda há clientes que optam pelo velho e antigo boleto bancário, que não deixa de ser tão eficiente quanto os demais pagamentos. Entretanto, utilizando o boleto, a empresa é quem se responsabiliza em estipular os valores cobrados de juros e multas – seguindo os valores máximos, determinados pela Lei Nacional.

Mas você sabia que um software de Gestão Empresarial pode facilitar este processo? Centralizando as informações e seguindo as particularidades da sua empresa, um software de gestão pode entregar de forma fácil e ágil um boleto bancário com todos os dados necessários para que a cobrança de juros e multas sejam realizadas automaticamente, exigindo apenas que você entre em contato com a contabilidade, para decidirem a taxa de juros e multas que irão cobrar de acordo com a lei e fazer essa inclusão no seu sistema.

Assim, mesmo com imprevistos e possíveis atrasos, o consumidor consegue efetuar o pagamento e você não deixa de receber pela compra!

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a equipe de atendimento da Datainfo e saiba mais sobre este assunto.

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NFS-e Nacional: A sua empresa está preparada?

Vem aí uma nova Nota Fiscal de Serviços Eletrônica que busca padronizar as informações de prestação de serviços, em todo o país.

O QUE É A NFS-e?

De início, precisamos entender o que é a NFS-e.  Afinal, ainda há muitas dúvidas sobre o seu funcionamento. A NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) é um importante documento fiscal que facilita a interação tributária entre as empresas de prestação de serviços e a prefeitura da cidade onde estão inseridas. Inicialmente, a nota foi criada para atender os processos tributários num âmbito municipal e cada prefeitura tinha as suas regras para emitir as notas. Até então não havia uma padronização e as empresas buscavam se adequar às regras de cada cidade.

Entretanto, nos últimos anos surgiu a NFS-e Nacional, que busca padronizar de uma vez por todas a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, tornando o processo de emissão mais fácil e mais ágil. Você já sabe quais as diferenças?

A NFS-e NACIONAL

Elaborada para substituir a NFS-e que já conhecemos, a nova NFS-e tem como principal objetivo padronizar a emissão de Nota Fiscal de Prestação de Serviços, que até então era emitida através de diversos modelos diferentes, criados pelos governos municipais.

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica serve para documentar as operações relativas à prestação de serviços entre parceiros comerciais. Ela é um documento fiscal digital, que ajuda a facilitar o processo de emissão de nota. Muito parecida com a NFS-e, a diferença da NFS-e Nacional é que ela vai padronizar um documento de grande importância para a economia do país, principalmente para o recolhimento do ISS – Imposto Sobre Serviços.

Uma das maiores vantagens é que o empresário seguirá apenas um modelo de Nota Fiscal, sem precisar se adequar a diversas outras regras, como era antigamente quando cada prefeitura exigia particularidades diferentes na emissão. Os outros processos continuarão os mesmos, entretanto, agora será obrigatório o uso do Certificado Digital para a transmissão do documento. O Certificado Digital é utilizado, principalmente, para evitar fraudes e garantir a autenticidade da nota.

Vale lembrar que é direito do consumidor exigir a Nota Fiscal e, por isso, é dever da empresa emitir as informações de compra, inclusive quando o negócio se trata de uma prestação de serviço. Por isso, sua empresa deve ficar atenta às mudanças e se prevenir de possíveis transtornos.

AS VANTAGENS DA NFS-e NACIONAL PARA SUA EMPRESA

Além de não precisar mais se encaixar as diversas e diferentes regras de cada prefeitura, ao emitir a NFS-e Nacional a sua empresa garantirá vantagens como:

– A eliminação de erros tributários que torna ainda mais ágil e seguro os processos de tributação e  documentação das operações de prestações de serviços;

– A simplificação das obrigações fiscais,  padronizando e melhorando a qualidade das informações, racionalizando os custos e gerando mais eficácia para as empresas brasileiras, por meio da racionalização das obrigações acessórias, principalmente na redução da produção  e arquivamento de documentos em papel;

– E, principalmente, a proteção contra a sonegação de impostos que podem gerar transtornos judiciais.

AINDA TEM DÚVIDAS? A DATAINFO PODE TE AJUDAR!

Nós sabemos que é um assunto complexo para entender em uma única conversa, por isso, se surgir alguma dúvida: entre em contato com a nossa equipe de atendimento. A Datainfo é parceira da sua empresa para a emissão de documentos fiscais com agilidade e facilidade, além da garantia de segurança. Assim você ganha tempo e  produtividade.

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Descubra qual o melhor momento para automatizar a gestão da sua empresa

Não é nenhuma novidade que aliar a tecnologia a um negócio o torna mais eficiente. Mas grande parte dos empresários ainda não abriram suas portas para que a tecnologia seja uma grande parceira dos seus empreendimentos, principalmente quando a empresa é recém-criada e está a pouco tempo no mercado.

O que poucos sabem, é que a automatização dos processos gerenciais de uma empresa possibilita encontrar respostas rápidas, facilitando e contribuindo nas tomadas de decisões. E imagina só: já abrir suas portas com uma visão maior do seu mercado e, principalmente, do seu empreendimento. Isso certamente colocará a sua empresa um passo a frente dos concorrentes. Afinal, a automatização pode gerar mais lucros e diminuir custos, a partir das informações do dia a dia do seu negócio.

O principal receio entre os empresários se dá pelo custo dos softwares de automação. Este medo é totalmente compreensível, uma vez que o investimento para abrir uma empresa e/ou inaugurar um negócio é alto, na maioria das vezes. Pensando nisso, a Datainfo desenvolveu um software completo e eficiente, a um custo reduzido e acessível, além disso, vale lembrar que a automatização da gestão empresarial é, na verdade, um investimento que resulta em:

  • agilidade na comunicação, fazendo com que a equipe esteja sempre atenta aos fluxos e assuntos mais importantes e relevantes, de uma forma mais simplificada;
  • ajuda a minimizar os custos e os erros, fazendo o uso da tecnologia para conferir e analisar todos os aspectos e processos da empresa;
  • contribui em soluções que ajudam a aumentar o rendimento, facilitando a administração e criando novos diferenciais competitivos, que podem gerar mais lucros;
  • monitora os resultados, possibilitando encontrar de forma mais rápida os gargalos da empresa – mesmo que recém criada – e prevenindo de possíveis crises;
  • apresenta detalhes de cada setor e processo da empresa, desde o estoque, o controle administrativo, contato com fornecedores e pagamento dos colaboradores. Tornando a administração mais fácil e prática, para que o empreendedor tenha mais tempo para se dedicar ao seu negócio.

 

Embora seja um novo “custo” que talvez não tenha sido programado inicialmente, os softwares de gestão tem muito mais a oferecer do que os empresários imaginam. Independente do segmento em que atua, da dimensão do mercado em que está inserido e do tamanho da empresa, a automatização permite que você tenha uma visão mais ampla, com a facilidade e a praticidade de encontrar todas as informações do seu negócio.

Fale com a Datainfo, conheça nossas soluções para gestão e transforme a realidade do seu negócio. Clique aqui para agendar uma reunião.

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Por que automatizar os processos dentro da sua loja?

O dia a dia dentro de uma empresa é bem intenso e corrido. São vários detalhes, fatores e processos que demandam bastante tempo e muita atenção para que tudo continue funcionando normalmente. E em meio a tudo isso, uma falha, por menor que seja, pode comprometer o funcionamento de uma empresa. Ainda mais em um período de sazonalidade como a este, festas de final de ano, datas comemorativas e férias. São em fases assim que a atenção deve ser redobrada.

Manter uma empresa requer manutenção constante. Tem o estoque, o controle de vendas e compras, negociação com fornecedores, relação entre empregado e empregador, além dos diversos imprevistos que surgem dia após dia. Isso é quase que uma regra para todos os empreendimentos e todas essas demandas exigem bastante tempo e domínio.

Estar atento a tudo isso acaba se tornando um diferencial competitivo do seu negócio, afinal, você sempre terá tudo o que precisa para se destacar. E a melhor solução para essa situação é aliar a tecnologia com o seu negócio e automatizar todos esses processos.

 

COMO A TECNOLOGIA PODE ME AJUDAR?

Já a algum tempo que o mercado dos negócios começou a abandonar as planilhas volumosas e deixou de contar apenas com o trabalho humano. Conferir estoque e analisar planilhas de entrada e saída manualmente, além do contato com fornecedores, demanda muito tempo e resulta em um grande desgaste. Isso, além de comprometer o desempenho dos responsáveis, há grandes chances de erro e como já citamos: qualquer falha pode ser fatal!

A tecnologia já está totalmente integrada a este mercado e apta para contribuir no desenvolvimento das empresas, independente do segmento que atua. São diversas ferramentas que podem auxiliar do estoque ao fechamento das contas, do contato ao fornecedor ao pagamento dos funcionários. Além de expor onde estão os gargalos que estão dificultando o progresso do seu negócio.

 

COMO POSSO MUDAR A ORGANIZAÇÃO DO MEU ESTOQUE?

É extremamente importante saber como anda o seu estoque e de que forma ele tem sido organizado. Afinal, é dali que vem o seu lucro diariamente. Uma empresa não pode deixar de oferecer os produtos que seus clientes procuram e, portanto, atenta com o volume do seu estoque.

Automatizando este processo você consegue entender o volume diário que tem sido retirado e o volume necessário a ser abastecido. Analisar em qual período do ano tal produto tem maior procura e qual produto tem ficado nas prateleiras. Além disso, você é constantemente avisado sobre possíveis obstáculos que envolvem a demanda do seu estoque e, assim, consegue prevenir sua empresa de futuros infortúnios.

O controle automatizado permite que você tenha um rápido acesso às informações do seu estoque. No NetShops, os dados são arquivados e ficam disponíveis para o acesso com apenas um clique. Assim, você tem uma visão mais ampla do seu negócio, possibilitando até mesmo de criar novas estratégias comerciais para vender os produtos que ainda estão no estoque de um jeito mais rápido.

Com a automatização do processo de gerenciamento do estoque você, ainda, conta com a redução de perdas e desvios de produtos. Com as informações armazenadas no software, você consegue fazer uma conferência constante dos produtos do seu estoque, sem tomar muito tempo. Assim, você garante maior segurança dentro da sua empresa e nas próximas negociações com seus fornecedores.

Dessa forma, você tem um controle mais eficiente sobre o que a sua empresa tem oferecido aos seus clientes, além de estar atualizado e preparado para as ocorrências que demandem, de fato, maior atenção e cuidado.

Agende uma reunião com nossa equipe e veja o que o NetShops pode fazer pela sua empresa. Clique aqui.

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4 módulos para você organizar sua área financeira

Planejamento e organização financeira são a base para o desenvolvimento e eficiência de uma empresa. Caso o seu negócio não esteja estruturado, talvez seja a hora de reorganizar suas prioridades, integrar departamentos e criar um plano de ação capaz de tornar possível o crescimento sustentável do seu negócio.

Por outro lado, conciliar a rotina administrativa de um gestor, com o controle de todas as áreas que envolvem a empresa, pode ser difícil e trabalhoso. Por isso, preparamos um ERP varejista, para atender a realidade dos lojistas. Confira neste post:

 

O NetShops Varejista oferece funcionalidades como: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, relatórios e demonstrativos financeiros, para que a sua gestão fique mais eficiente e você tenha uma visão macro da sua empresa. Outras funcionalidades importantes são a conciliação bancária, emissão de notas, boletos e plano de contas, onde é possível filtrar por período, fornecedores e produtos.

 

 

O módulo de faturamento do NetShops integra-se com os outros departamentos. Com ele você tem total controle da geração de notas fiscais eletrônicas, além da comunicação automática com a SEFAZ para transmissão e autorização de NF-e de maneira simples e segura. O layout é intuitivo, o que faz com que diminua a ocorrência de erros de digitação.

 

 

O controle de estoque é uma das áreas mais importantes da sua loja, é por meio dele que você consegue prever o quanto terá que comprar de determinado produto, de acordo com a época do ano ou a demanda. Com isso, você consegue identificar os produtos que estão tendo menos saída para realizar ações de marketing, além de criar um ranking de funcionários que mais realizaram vendas em um período.

 

 

O módulo de compras dá ao lojista, o poder de comparar fornecedores e extrair relatórios de últimos preços de produtos para facilitar negociações. Você também consegue controlar pedidos realizados e cotações, de forma integrada com o seu estoque atual e o módulo de gestão financeira.

Saiba agora 4 segredos para você melhorar o controle de estoque da sua empresa, clique aqui para continuar lendo.

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Gerencie os setores da sua empresa de forma simplificada

Para alcançar o sucesso em um negócio – seja ele pequeno, médio ou grande –  além de oferecer um produto e/ou serviço de qualidade, é fundamental que a empresa tenha uma gestão eficiente e organizada em todos os aspectos e setores, para que decisões não assertivas não influenciem na experiência de compra e relação com o consumidor final.

Por isso, automatizar e centralizar todas as informações da empresa é uma das medidas que podem ser tomadas para facilitar nas decisões da sua gestão e contribuir para o sucesso do seu negócio. Dessa forma, utilize o NetShops, que te ajuda a organizar todas as informações da sua empresa – do estoque ao relacionamento com o cliente -, auxilia na redução de processos e indica quais setores necessitam de mais atenção .

Independente do tamanho e do segmento em que atua, uma empresa precisa estar atenta a todos os setores para que tenham um bom funcionamento. Coletando, automatizando e organizando as informações em diferentes níveis, a sua empresa recebe em tempo real indicadores de performance, que ajudam na gestão e te ajudam verificar fatores importantes, como:  

  1. O volume de entrada e saída de produtos e demais detalhes das suas vendas;
  2. Os processos financeiros da empresa, garantindo maior transparência no fluxo do caixa;
  3. Os procedimentos de produção com maior agilidade, sem perder a qualidade;
  4. E, também, análise entre empresa x cliente.

Assim, o seu negócio ganha mais tempo para focar em melhores processos que contribuam no alcance do seu sucesso, em um mercado tão competitivo.

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Tudo o que você precisa saber sobre Nota Fiscal 4.0

Entrou em vigor no último dia 2, a NF-e 4.0. Trata-se de um modelo atualizado da nota fiscal eletrônica e que vai exigir maior atenção e cuidado na hora da emissão. O que ela muda na sua empresa?

  • Com relação aos PROTOCOLOS, agora será adotado o TLS 1.2, em resumo, ele garante maior segurança ao processo;
  • Outra grande mudança é na RASTREABILIDADE dos produtos. Devido a criação do “Grupo 180”, ficou mais fácil rastrear produtos com restrições sanitárias, como alimentos e bebidas, seja por número de lote ou data de fabricação/produção.
  • Na parte de PAGAMENTOS, agora é necessário especificar melhor o indicador de pagamento. O que isso significa? Informar se o consumidor optou por boleto bancário, cheque, cartão de crédito, débito ou voucher. Diferente do que ocorria, era exigido somente “à vista” ou “à prazo”.
  • No campo de INFORMAÇÕES DO TRANSPORTE, foram criadas duas novas modalidades. São elas: Próprio por Conta do Remetente e o Transporte Próprio por Conta do Destinatário;
  • Já na área de MEDICAMENTOS, foram adicionados novos campos. Agora será necessário informar o código da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) para remédios e matérias-primas de carácter farmacêutico;
  • Há uma novidade também nos campos relativos a Fundo de Combate à Pobreza (FCP), para operações internas ou interestaduais com Substituição Tributária. O layout 4.0 permitirá identificar o valor referente ao percentual de ICMS, seguindo o que está disposto no artigo 82 do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias da Constituição Federal.

O que eu preciso fazer agora?

Antes de tudo, você precisa saber que o governo não aceitará mais a versão 3.10. O que vai exigir uma readequação para continuar emitindo a NF-e.

Tendo em vista que as mudanças citadas são de natureza técnica, você precisa de um software adequado ao novo padrão, caso contrário, sua empresa está sujeita à multas.

Aqui na Datainfo, nossa equipe trabalhou nos últimos meses para preparar o nosso software. Estamos prontos para atendê-lo (a)! Agende uma demonstração presencial ou remota com um de nossos consultores e saiba como podemos fazer para ajudar você nesse processo de adequação.

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