Você tem o controle de todos os produtos que entram e saem do seu estoque? Sabemos que o controle de estoque é um dos grandes problemas enfrentados pelos varejistas e que necessita de uma atenção extra, pois se o mesmo não for administrado corretamente, sérios problemas operacionais podem acontecer.

Além das tarefas primordiais para administração desse setor, como: registrar todos os produtos no momento da entrada, integrar o sistema para evitar retrabalho e perda de informações, planejar-se com antecedência para períodos de maior demanda. Trouxemos aqui hoje, algumas dicas que também podem fazer enorme diferença no dia a dia da sua loja. Vamos lá?

1. Realize inventários

Mesmo que você tenha um bom software de automação, realize inventários de tempos em tempos e faça um comparativo se o número registrado no sistema é igual à quantidade de produtos que o seu estoque possui.

No momento da chegada de um produto, no cadastro da nota fiscal, é comum que aconteçam erros de digitação, ou até mesmo o registro da venda de um produto em outro com nome parecido. Por isso, é interessante que você confira com certa frequência:

• Produtos que constam no estoque, mas não estão expostos;
• Produtos perdidos por fraude, extravio, furtos ou roubos;
• Produtos vencidos e não podem mais ser comercializados;
• Ausência de registro de uma movimentação.

2. Envolvimento da equipe

Sinergia entre os departamentos, envolvimento da equipe é uma prática que beneficia a empresa toda. Ademais, quando falamos especificamente do estoque, pode ter um grande impacto.

• Tome sempre o cuidado de informar toda a equipe sobre as rotinas, qualquer mudança que ocorra, uma nova legislação, uma nova categoria de produtos que será comercializada, etc.;
• Realize treinamentos periódicos para garantir que todos estejam aptos a realizar suas atividades corretamente;
• Promova a colaboração entre setores: uma ferramenta em forma de “mural online” em que todos possam contribuir com avisos, pode ajudar você nessa tarefa;

3. Estoque separado por canal de venda

Se a sua empresa trabalha com múltiplos canais de venda (como físico e online) é importante não misturar o estoque para cada canal. Por quê? Lembre-se que a demanda das vendas online é diferente da loja física, então é necessário que haja essa separação para que você consiga sempre trabalhar com dados reais e saber, principalmente, qual canal está dando mais retorno.

Outro fator importante para você separar os estoques é o rastreio da movimentação do produto, em caso de situações específicas, como no momento da logística.

4. Estoque de emergência

Trabalhar sempre possuindo um estoque para emergências, é importante para um aumento repentino na procura, influenciado por um determinado evento. Exemplo: no ano de 2017 aconteceu o lançamento do filme “Mulher Maravilha”, posterior a isso, houve um grande aumento na procura por produtos relacionados, como camisetas, cadernos, bonés e canecas. Consequentemente, as lojas que tinham a disposição maior quantidade desses produtos, tiveram mais sucesso nas vendas.

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