Como ter um processo de matrículas 100% digital
Essa fase é muito importante para a maioria das escolas, pois logo se inicia o processo de matrículas e rematrículas para o próximo ano. Nós sabemos que é um período agitado, envolve atendimento ao público, documentação, cadastros e várias outras tarefas que demandam tempo e atenção da secretaria. Para facilitar essa atividade, a Datainfo desenvolveu um processo de matrícula 100% DIGITAL no NetSchool, que abrange desde os cadastros iniciais, integração com o financeiro até a emissão de notas e boletos. Assim você e sua equipe tem mais tempo para o que realmente importa, encantar os pais nesse processo tão decisivo que é escolher a nova escola.
Vamos transformar o processo de matrículas na sua instituição? Fale com os nossos consultores e saiba como podemos ajudar o seu negócio.
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Simplifique a Contabilidade da sua escola
A gestão financeira da sua escola pode ser mais fácil, ágil e eficiente, veja como um software de gestão empresarial pode ajudar no seu dia a dia.
Independente do tamanho da Instituição de Ensino e o seu número de alunos, um gestor/diretor possui diversas preocupações que surgem diariamente: Controle de mensalidades, folha de pagamento dos professores, contato com fornecedores, relacionamento entre empresa x colaboradores, entre tantos outros fatores que fazem parte do cotidiano de uma escola.
Todas essas pendências levam tempo para serem solucionadas, quando realizadas manualmente. Mas você sabia que há algumas maneiras para simplificar os processos de gerenciamento de uma escola? Por meio de softwares e mecanismos digitais é possível tornar mais fácil e realizar infinitas ações em um curto período de tempo, como:
1. FISCALIZAR E ORGANIZAR O FINANCEIRO DA INSTITUIÇÃO
Por meio de ferramentas digitais, como um software de gestão empresarial, é possível acompanhar cada centavo que “entra e sai” de uma Instituição de Ensino. Este acompanhamento é imprescindível para verificar se não há falhas e/ou desperdícios ao utilizar o dinheiro da escola.
Centralizando os dados financeiros da Instituição, a organização deste processo começa a ficar mais fácil de entender e de se trabalhar. Afinal, o gestor não precisa ficar preocupado com os números, uma vez que a própria tecnologia se encarrega de executar cada etapa dos processos financeiros, basta o colaborador alimentar o sistema periodicamente.
2. CONTROLE DE MATRÍCULAS E MENSALIDADES
Com um software elaborado exclusivamente para Instituições de Ensino, o controle de matrículas se torna ágil e fácil, principalmente por descomplicar as informações e apresentar dados de fácil análise e compreensão. Aqui, é possível descobrir matrículas com débitos, número de matrículas totais e alunos que não retornaram para a instituição, facilitando as tomadas de decisões, sem perder muito tempo.
3. MAIS FACILIDADE PARA REALIZAR PAGAMENTOS
Seja da sua lista de colaboradores ou do círculo de fornecedores da sua Instituição, com um software de gestão empresarial é possível centralizar as informações de pagamento e, assim, não deixar que sua escola tenha problemas com débitos. Além de obter informações importantes que ajudam no desenvolvimento de estratégias mais eficientes que podem auxiliar em momentos de dificuldades, tanto para o setor financeiro quanto na análise dos demais departamentos.
Viu só? Gerenciar uma Instituição de Ensino pode ser menos complicado que você imagina. Você pode simplificar a contabilidade da sua Escola de maneira fácil e ágil, basta estar conectado às oportunidades que o mercado da tecnologia oferece ao seu negócio.
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